GymSLunity verbindet Mitglieder, Beiträge, Buchhaltung, Spenden, Kalender und Kommunikation in einer klaren Weboberfläche. Frei lizenziert, auf dem eigenen Server betrieben und ohne Abo.
Vorschau mit allen Neuerungen aus der Entwicklung
Statt Tabellen, Ordnern und Insellösungen: eine gemeinsame, rollenbasierte Arbeitsumgebung für Vorstand, Kasse und Geschäftsstelle.
Geld- und Sachzuwendungen erfassen, im Spendenbuch nachhalten und Zuwendungsbestätigungen erstellen, ablegen und versenden.
Personalisierte Serien-E-Mails und Serienbriefe mit Empfängerfiltern, Platzhaltern, Anhängen und Versandverlauf.
Gemeinsame Monatsansicht mit farbigen Kalendern, automatischen Geburtstagen, mehrtägigen Terminen und Freigabe per iCal-Link.
Mitgliederentwicklung und -struktur, Bestandsmeldung, Finanzstatistik und eine Prüfung der Datenqualität.
Stammdaten, Beitragskonto, Zuordnungen, Dokumente und der vollständige Änderungsverlauf eines Mitglieds auf einer Seite.
Quittungen erfassen, digital oder per Faksimile unterzeichnen, unverändert archivieren und als PDF versenden.
Inventarnummern, Standorte, Verantwortliche, Anschaffungswerte, Abschreibung und dokumentierte Abgänge.
Jede Änderung nachvollziehbar: wer wann was geändert hat, durchsuchbar und filterbar.
Mitglieder melden sich ohne Passwort per Einmallink an und erledigen vieles selbst. Das entlastet Vorstand und Geschäftsstelle.
Inventar, Buchungen, Spenden oder Buchhaltung sind Softwaremodule, die sich einzeln aktivieren lassen. Vereinsdaten, Mitgliedsfelder, Formulartexte und E-Mail-Versand werden direkt in der Oberfläche eingerichtet.
Ein Verein verwaltet personenbezogene und finanzielle Daten. GymSLunity ist darauf ausgelegt, dass sie geschützt, nachvollziehbar und unter eigener Kontrolle bleiben.
Anmeldung mit Passkey oder Authenticator-App, für sensible Rollen auch verpflichtend.
Kasse, Vorstand und Abteilungsleitung sehen genau das, was sie für ihre Aufgabe brauchen.
Änderungen an Mitgliedern, Finanzen und Einstellungen werden dauerhaft protokolliert.
Ein dokumentiertes Konzept und ein täglicher Bereinigungslauf setzen Fristen technisch um.
Ein Befehl sichert Datenbank und Dateien in ein Archiv für die externe Ablage.
Nach jedem Deployment prüft GymSLunity die wirksame Produktivkonfiguration auf unsichere Einstellungen.
GymSLunity ist aus den praktischen Anforderungen eines Schulvereins entstanden und wird von Schülerinnen und Schülern getragen. Ziel ist eine offene Alternative zu kostenpflichtigen SaaS-Angeboten, die Vereine verstehen, anpassen und gemeinsam weiterentwickeln können.
Auf einem frischen Debian- oder Ubuntu-Server richtet ein Skript alles ein, inklusive HTTPS.
GymSLunity
curl -fsSLO https://raw.githubusercontent.com/Abiturientia-am-GymSL-e-V/GymSLunity/main/scripts/install-server.sh
sudo bash install-server.shFertiges Paket mit allen Abhängigkeiten entpacken und den Browser-Installer öffnen. Auch für Webhosting geeignet, das nur ZIP-Uploads erlaubt.
Neuestes ReleaseFür Entwicklung und individuelle Setups: klonen, Abhängigkeiten installieren, einrichten.
git clone https://github.com/Abiturientia-am-GymSL-e-V/GymSLunity.git
php artisan app:installPHP 8.4 · MariaDB, MySQL oder SQLite · optional Redis
Beide Demos enthalten einen fiktiven Musterverein und werden jede Nacht zurückgesetzt. Die Zugangsdaten stehen auf der Anmeldeseite.